Manual de Uso — Abastos IA
Plataforma de voz a datos para comerciantes de la Central de Abastos. Registra tus transacciones hablando, sin escribir ni usar formatos.
Índice
- Acceso a la plataforma
- Grabar una transacción
- Subir un archivo de audio
- Resultado de la transacción
- Historial de transacciones
- Control de Taras
- Tipos de movimiento
- Consejos para grabar
1. Acceso a la plataforma
Abre tu navegador (Chrome, Safari, Edge) en la dirección que te proporcione el administrador.
Verás una pantalla con:
- AbastosIA en la parte superior
- Un círculo grande con un micrófono en el centro
- Un botón "Seleccionar archivo" debajo
- Un botón "Procesar" (gris, desactivado hasta que grabes o subas algo)
2. Grabar una transacción
Requisito: Debes acceder desde una conexión segura (HTTPS) o desde localhost. En la mayoría de los casos ya está configurado. Si ves un mensaje de alerta morado, la grabación no estará disponible y deberás subir un archivo.
Pasos:
- Presiona el botón circular grande con el micrófono.
- El círculo comenzará a expandirse y contraerse con una animación pulsante.
- Habla claro y a velocidad normal. Di algo como: "Vendí 10 cajas de jitomate a Don Juan a 250 pesos la caja, me debe el dinero"
- Cuando termines, presiona el mismo botón (ahora muestra un cuadrado de detener).
- Aparecerá un mensaje verde: "Audio capturado — revisa y envía".
- El botón "Procesar" se activará (se pondrá verde).
- Presiona "Procesar" para enviar.
Nota: La grabación se detiene automáticamente a los 2 minutos por seguridad.
3. Subir un archivo de audio
Si no puedes grabar (por ejemplo, porque la conexión no es segura), puedes subir un archivo:
- Presiona "Seleccionar archivo".
- Elige un archivo de audio de tu teléfono o computadora.
- El nombre del archivo aparecerá en la interfaz.
- Presiona "Procesar".
Formatos aceptados: webm, mp3, wav, ogg, mp4, m4a, flac.
IMPORTANTE para iPhone: La app "Grabadora de voz" de iOS guarda en formato AAC que no es compatible. Usa la opción "Grabación de voz" dentro de la app Notas o una app que exporte en M4A/MP3. Las Notas de Voz de iPhone (M4A) sí funcionan correctamente.
4. Resultado de la transacción
Después de procesar, aparecerá una tarjeta blanca con:
- "Transacción procesada" — confirmación de que se guardó.
- Texto transcrito — lo que el sistema entendió de tu audio.
- Datos extraídos — una cuadrícula con los campos que el sistema identificó:
- Tipo — venta, compra, préstamo de tara, renta de tara, devolución de tara.
- Contacto — la persona o negocio con quien hiciste la transacción.
- Tipo persona — si es cliente o proveedor.
- Producto — lo que vendiste o compraste.
- Cantidad y Unidad — cuánto y en qué medida.
- Tara color y Tara cantidad — si se mencionaron taras.
- Precio unitario y Precio total — montos detectados.
- Estado pago — pagado o pendiente.
- Notas — información adicional.
- Número de registro y fecha al pie.
Revisa que los datos sean correctos. Si falta algo, puedes volver a grabar con más detalles.
5. Historial de transacciones
Presiona "Historial" en el menú superior de cualquier pantalla.
Aquí verás:
- Tarjetas de resumen: total de registros, registros de hoy, ventas, movimientos de taras.
- Tabla completa con todas las transacciones ordenadas de la más reciente a la más antigua (25 por página).
- Cada fila muestra: ID, tipo, contacto, producto, cantidad, tara, precio total, estado de pago y fecha.
- Los tipos de movimiento tienen colores distintos para identificarlos rápido:
- Venta — verde
- Compra — azul
- Préstamo de tara — ámbar
- Renta de tara — naranja
- Devolución de tara — púrpura
- Puedes navegar entre páginas con los botones de paginación al final.
6. Control de Taras
Presiona "Taras" en el menú superior de cualquier pantalla.
Esta es la sección más importante para el control de inventario de taras. Está dividida en dos grupos:
Clientes — "Nos deben"
Muestra los clientes que tienen taras prestadas o rentadas y no las han devuelto, además de dinero pendiente por rentas o ventas.
- Taras (nos deben): número de taras que el cliente tiene en su poder y debe regresar.
- Dinero (nos deben): monto que el cliente debe pagar por rentas o ventas con pago pendiente.
Proveedores — "Les debemos"
Muestra los proveedores a los que les hemos tomado taras prestadas o rentadas y no les hemos devuelto, además de dinero que les debemos.
- Taras (les debemos): número de taras que tenemos en nuestro poder y debemos regresar al proveedor.
- Dinero (les debemos): monto que debemos pagar al proveedor por rentas o compras con pago pendiente.
Tarjetas de resumen
En la parte superior verás 6 indicadores:
| Indicador | Significado |
|---|---|
| Clientes | Número de clientes con saldo activo |
| Proveedores | Número de proveedores con saldo activo |
| Taras en circulación | Taras prestadas/rentadas a clientes menos las que han devuelto |
| Taras prestadas | Taras que hemos tomado de proveedores menos las que hemos devuelto |
| Por cobrar | Dinero total que los clientes nos deben |
| Por pagar | Dinero total que debemos a proveedores |
Nota: Si una tara se vende (no se presta ni renta), cambia de dueño y ya no aparece en el control de taras porque no requiere devolución. Solo aparece su efecto en el dinero (por cobrar).
7. Tipos de movimiento
El sistema reconoce automáticamente estos tipos según lo que digas:
| Tipo | Descripción | ¿Afecta taras? | ¿Afecta dinero? |
|---|---|---|---|
| Venta | Vendiste producto a un cliente | No (cambio de dueño) | Sí, si está pendiente |
| Compra | Compraste producto a un proveedor | No (cambio de dueño) | Sí, si está pendiente |
| Préstamo de tara | Prestaste taras a un cliente (gratis) | Sí, cliente las tiene | No |
| Pediste prestadas taras a un proveedor (gratis) | Sí, tú las tienes | No | |
| Renta de tara | Rentaste taras a un cliente (con costo) | Sí, cliente las tiene | Sí, cliente debe pagar |
| Rentaste taras de un proveedor (con costo) | Sí, tú las tienes | Sí, debes pagar | |
| Devolución de tara | Cliente te devolvió taras | Sí, reduce su deuda | No |
| Devolviste taras a proveedor | Sí, reduce tu deuda | No |
Ejemplos de frases para cada tipo
| Lo que dices | Tipo detectado |
|---|---|
| "Vendí 5 cajas de limón a Doña María a 300 pesos" | Venta |
| "Compré 10 bultos de cebolla al proveedor don José a 450 pesos, le debo" | Compra |
| "Presté 3 taras rojas a Juan" | Préstamo de tara (cliente) |
| "Le pedí prestadas 5 taras azules al proveedor Pedro" | Préstamo de tara (proveedor) |
| "Renté 2 taras verdes a Luis a 50 pesos cada una, me las paga después" | Renta de tara (cliente) |
| "Le renté 4 taras amarillas al proveedor don Toño a 30 cada una, se las pago después" | Renta de tara (proveedor) |
| "Me devolvieron 2 taras rojas de Juan" | Devolución de tara (cliente) |
| "Le devolví 3 taras azules al proveedor Pedro" | Devolución de tara (proveedor) |
8. Consejos para grabar
Para que el sistema entienda mejor lo que dices:
- Busca un lugar tranquilo — el mercado es ruidoso, pero intenta alejarte de fuentes de ruido directo.
- Habla claro y a velocidad normal — ni muy rápido ni muy lento.
- Di los números completos — "ciento cincuenta" en lugar de "cien cincuenta".
- Menciona el tipo de persona — si dices "cliente" o "proveedor", el sistema lo registrará. Si no, se asume "cliente".
- Menciona el estado de pago — si dices "me lo paga después", "está pendiente" o "ya me pagó", el sistema lo capturará.
- Sé específico con las taras — incluye el color y la cantidad: "3 taras rojas", "2 taras azules".
- Si falta algo, vuelve a intentarlo — agrega los datos faltantes en una nueva grabación.
Documento generado el 14/06/2026 — Abastos IA v1.0